Home > Rozšířené možnosti > Propojení s účetním systémem Money S3

Propojení s účetním systémem Money S3

Návod na propojení eshopu s účetním systémem Money S3. Propojení dat  je možné jak z eshopu do Money, tak z Money  do Eshopu.



1/ Již využívám Money S3 a data z něj chci nahrát na eshop

Zálohy:

  • Eshop je zálohovaný každý den cca v 6:00. O zálohu by bylo možné požádat nás.
  • V Money doporučuji před testováním udělat zálohu -> V horní liště Agenda / Vytvoření zálohy / vytvořete zálohu dat v Money.
  1. Spustit Money
  2. Nahoře v liště vybrat Sklady / Zásoby na skladě
  3. Pokud máte přehled rozdělen do 2. částí ( skupiny a položky, tak skupiny zavřete pomocí křížku )
  4. Pomocí shift a PageDown vybrat všechny položky
  5. V liště Zásob na skadě vybrat XML přenost / Export do XML
  6. Jako typ exportu vyberte "_ZAS ( zásoby )". Mělo by být v roletce k dispozici.
  7. Pokračovat, vybrat místo uložení a soubor pojmenovat s příponou .xml ( např. tedy polozky.xml ) a dát dokončit.
  8. Spustit administraci eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Money S3
  9. V dolní části je možnost "Import produktů". Vyberte soubor vytvořený v Money.
  10. ! POZOR ! Pokud chcete vymazat kategorie, produkty, číselníky vlastností a dostupnosti z eshopu, zaškrtněte "Smazat všechny současné produkty, kategorie, číselníky vlastností a dostupnosti.". Toto udělejte pouze v případě, že chcete všechby produkty spravovat v Money S3. Není ale možnost spravovat číselníky vlastností a dostupnosti.
  11. Pokud chcete data z Money S3 přidat k datům v eshopu, kolonku "Smazat všechny současné produkty, kategorie, číselníky vlastností a dostupnosti." ponechte nezaškrtlou.¨
  12. Dokončete tlačítkem "Nahrát"
  13. Nyní se podívejte do sekce Produkty a vymažte položky typu "Poštovné, dopravné" pokud jste nějaké v Money měli zadány.


2/ Zatím jsem Money S3 nevyužíval a chci do něj nahrát data z eshopu

  1. Spustit Money
  2. Nahoře v liště vybrat Agenda / Výběr agendy / Přidat agendu
  3. Vyplňte údaje o nové agendě ( o firmě ), všechna nastavení jinak ponechte výchozí.
  4. Po otevření nového okna "Nastavení agendy" zkontrolujte kolonku Kód agendy (EAN). Pokud v tomto políčku nemáte zadáno nic, zadejte nějaký kód této agendy, např. "agenda1"
  5. Nyní se přihlaště do administrace eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Money S3 a u Exportu produktů vyplňte do kolonky Kód agendy obsah kolonky Kód agendy (EAN) v Money ( tedy např. "agenda1" )
  6. V eshopu pak zadejte do kolonky "Výchozí kód skladu" nějaký vlastní kód. Například "SKLAD1".
  7. Nyní nechte vygenerovat export produktů. Oba soubory ( money_export_vyrobky.xml , money_export_sklad.xml ) pak uložte na PC
  8. V Money S3 pak nahoře v liště vyberte Sklady / Sklady založte sklad s kódem EAN zadaným v eshopu. Tedy např. "SKLAD1".
  9. Nyní nahoře v liště vyberte Sklady / Zásoby na skladě
  10. V liště Zásob na skadě vybrat XML přenost / Import z XML
  11. Jako typ exportu vyberte "_ZAS ( zásoby )". Mělo by být v roletce k dispozici.
  12. Pokračovat, vybrat soubor money_export_vyrobky.xml vygenerovaný eshopem.
  13. Zaškrtněte možnost "dávkové zpracování" a dejte dokončit.
  14. Nyní nahoře v liště vyberte Sklady / Skladové doklady
  15. V liště skladových dokladů vybrat XML přenost / Import z XML
  16. Jako typ exportu vyberte "_S ( všechny skladové doklady 1:1 )". Mělo by být v roletce k dispozici.
  17. Pokračovat, vybrat soubor money_export_sklad.xml vygenerovaný eshopem.
  18. Zaškrtněte možnost "dávkové zpracování" a dejte dokončit.



Další návody


Chci načíst objednávky z eshopu do Money S3

  1. Po uskutečnění objednávky v eshopu můžete v sekci Účetní programy můžete nechat vygenerovat objednávky. Soubor "money_export_objednavky.xml" si uložte na PC.
  2. V programu Money S3 pak v horní liště vyberte Objednávky / Objednávky přijaté
  3. V horní liště okna Objednávek přijatých pak dejte XML přenosy / Import z XML
  4. Nastavení typu importu zvolte "_O+P+N ( objednávky, poptávky, nabídky z vlastní provozovny )"
  5. Pokračujte pomocí tlačítka "Další"
  6. Zaškrtněte možnost "dávkové zpracování"
  7. Vyberte vstupní soubor(y) a najděte soubor exportovaný eshopem "money_export_objednavky.xml" na pc
  8. Zvolte dokončit.


Chci z Money S3 do eshopu pouze aktualizovat sklad výrobků nebo cenu

  1. Spustit Money
  2. Nahoře v liště vybrat Sklady / Zásoby na skladě
  3. Pokud máte přehled rozdělen do 2. částí ( skupiny a položky, tak skupiny zavřete pomocí křížku )
  4. Pomocí shift a PageDown vybrat všechny položky
  5. V liště Zásob na skadě vybrat XML přenost / Export do XML
  6. Jako typ exportu vyberte "_ZAS ( zásoby )". Mělo by být v roletce k dispozici.
  7. Pokračovat, vybrat místo uložení a soubor pojmenovat s příponou .xml ( např. tedy polozky.xml ) a dát dokončit.
  8. Spustit administraci eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Money S3
  9. V dolní části je možnost "Import produktů". Vyberte soubor vytvořený v Money.
    • Aktualizace skladu - Zaškrtnout kolonku "Chci z účetního programu načíst pouze stav skladu produktů již existujících v eshopu".
    • Aktualizace ceny - Zaškrtnout kolonku "Chci z účetního programu načíst pouze cenu produktů již existujících v eshopu".
  11. Dokončete tlačítkem "Nahrát".